妹妹毕业后，凭借流利的口语和开朗的性格很顺利的进了一家外资企业，但这两天通电话的时候总感觉她没精打采的，问她是不是遇到了什么烦心事，她开始不愿意说，后来告诉我原来，她们公司选了几个B2B平台来采购原料，现在经理给她分配了实惠网等几个网站让她独自负责，她刚开始还很兴奋，终于可以大展拳手了，可是慢慢的她发现，只要是她询价过的公司，都会很快发现她是个“年轻的新手”，问题就在她的询价上，经理看过之后让她自己修改，到现在还没头绪。
我自小就非常疼爱妹妹，哪能看着她为工作痛苦，于是说，不要担心，姐姐帮你，于是给我的老同学发了封邮件，咨询了正确的询价怎么做，第二天就有看回复，我一看，回复的很仔细。
首先对询价的内涵做了详细的描述，插入了在给供应商发询价前要做的准备工作，比如库存的了解和采购的预算，并对常规性的采购和非常规性采购做了比较，超过非标准的部分要考虑的细致点，给厂商发询价的时候必须要留意是否有足够的资料，来方便供应商的报价作业。
在报价上一定要坚持的原则是详细，细致，尽量的避免模棱两可的情况，以免以后双方各说各话，对于产品一定要附带双方认可的标准，以及在品质认知上的差异，这些都需要极其的细心和耐心的。详细清晰的报价也会缩短询价后的商讨时间，以应商在Z短的时间提出正确、有效的报价。
其次又把一个完整的询价文件需考虑的要素罗列了出来。
一、询价项目的“品名”与“料号”
这是买卖双方在日后进行后续追踪时的一个快速查办以及检索的依据。料号应有独特代表性，正确性，唯一性特点，Z好可以从品名和料号看出产品的特性与种类为好。
二、询价项目的“数量”
薄利多销的原则是世界经济的一个通性，供应商在报价时会根据需求量，来核定Z后的报价，可按照“年需求量”、“季需求量”甚至“月需求量”;“不同等级的需求数量”，供应商清楚你的需要的同时也让其分析其自身产能是否能应付买方的需求。切忌不可过分膨胀自己弄得需求数量，Z后得不偿失，实在的与供应商沟通，才能达到长期配合、持续供货的目的。
三、询价项目的“规格书”
规格书是一个描述采购产品品质的工具，应包括Z“新版本”的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。在利用电子邮件传递档案的同时，Z好也同时提供一份清楚绘在图纸上的工程图面，以避免在档案传递时所可能发生的资料误失。
四、询价项目的“品质”要求、“报价基础”通常包括报价的“币值”与“贸易条件”，国内买卖比较单纯，通常都以人民币交易，贸易条件不是以“出厂价”就是以“到厂价(运费是否内含则另议)”来计算。国际贸易就比较复杂，报价币值方面供应商多半以美元为计价基础，至于是否以采购当地币值计价，则视汇率的稳定与否有弹性的作法。
所以遵循国际贸易的常规原则，或者必须双方达成共识。
五、买方的“付款条件”
六、询价项目的“交期”要求
这个老同学在采购行业做了7年多，可是个中肯的高手，把资料发给妹妹后，她又开心的像个小喇叭了，说要好好谢谢我，让她的询价成了公司的优秀范本。
